ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΕΕ) 2016/679 & ΤΟΥ Ν. 4624/2019.

I. INFORMATION

Tο μη κερδοσκοπικό σωματείο με την επωνυμία «Ο ΤΟΙΧΟΣ ΤΗΣ ΚΑΛΟΣΥΝΗΣ», που εδρεύει στη Δράμα, επί της οδού Αντιγόνου 4, ΤΚ 66100, με ΑΦΜ 996970750 Δ.Ο.Υ. Δράμας, με τηλέφωνα επικοινωνίας 694 523 3637 / 698 132 2003 και e-mail thewallofkindnessdrama@gmail.com, όπως εκπροσωπείται νόμιμα, καλούμενο στο εξής «ο ΤΟΙΧΟΣ» ή «το Σωματείο» σας ενημερώνει υπό την ιδιότητά του ως Υπευθύνου Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων και σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 για την Προστασία Δεδομένων και τις σχετικές διατάξεις της κείμενης ελληνικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ότι προβαίνει σε επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους:

1. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει ο ΤΟΙΧΟΣ;

Ο Τοίχος συλλέγει, αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα, διαζευκτικά αναφερόμενα:

a) identification data, such as first and last name, patronymic, gender, social security number, VAT number, AMKA, date and place of birth, nationality and other demographic data,

b) contact data, such as postal and email address, landline and mobile phone,

c) data on financial, property and family status, such as indicatively: profession, earnings, dependent members, bank statement, other data of a tax and income nature (indicatively forms E1 and E9), certificate of marital status, date of marriage and birth of children,

d) criminal record data, such as convictions, etc.,

ε) δεδομένα υγείας του ωφελούμενου ατόμου ή/και των εξαρτωμένων από αυτόν μελών της οικογενείας του, σε ειδικές περιπτώσεις, όπως νοσήματα, τυχόν φαρμακευτική αγωγή, πιστοποίηση αναπηρίας κ.α.

f) data concerning religious or philosophical beliefs, sexual life or sexual orientation,

g) data concerning their place of residence and their way of life,

h) data resulting from your visit to the association's website or social media such as: IP address, information on your use and interaction with the website (if you have chosen to install the corresponding cookies), your location data (if you have enabled access to your location).

2. How is your personal data entered into THE WALL?

Τα ως άνω προσωπικά δεδομένα συλλέγονται:

α) απευθείας από εσάς το ίδιο το Υποκείμενο των δικαιωμάτων εισφερόμενα οικειοθελώς και αυθορμήτως είτε με τη συμπλήρωση κάποιου εντύπου ή αίτησης που υποβάλλετε προς το Σωματείο μας, είτε με την προσκόμιση σχετικών εγγράφων προς το Σωματείο, είτε ακόμα και με την προφορική γνωστοποίηση των δεδομένων σας προς το Σωματείο (6.1.α. ΓΚΠΔ)

β) στην περίπτωση των προσωπικών δεδομένων της υποπερίπτωσης η’ του προηγούμενου άρθρου, τα δεδομένα εισφέρονται από εσάς το ίδιο το Υποκείμενο των δικαιωμάτων οικειοθελώς και αυθορμήτως με την επίσκεψη σας στον ιστότοπο τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Σωματείου.

3. Γιατί συλλέγει ο ΤΟΙΧΟΣ τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο Τοίχος συλλέγει, αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τους παρακάτω σκοπούς, διαζευκτικά αναφερόμενους:

your identification and our communication with you, whenever necessary in the context of satisfying or not any of your requests, submitted written or orally to THE WALL,
the processing of actions in the context of satisfying or not any of your requests, submitted written or orally to THE WALL,
preparation of donations by you to THE WALL and/or to citizens or institutions that are supported by THE WALL,
preparation of donations to you,
the examination of your application to be included in THE WALL volunteer association
the examination of your application for registration as a member of THE WALL,
the extraction of statistics regarding the characteristics of the donors, beneficiaries, volunteers, members as well as regarding the content of the requests that are linked to THE WALL,
improving the content, structure, operation and navigation experience on our website and social media,
sending you updates regarding the actions of THE WALL.
την εκτέλεση της σύμβασης συνεργασίας με τον ΤΟΙΧΟ (6.1.β. ΓΚΠΔ).
την εκπλήρωση των εννόμων υποχρεώσεων (φορολογικών κλπ) του ΤΟΙΧΟΥ ως «Υπευθύνου Επεξεργασίας» (6.1.γ. ΓΚΠΔ).
την εκπλήρωση καθήκοντος του ΤΟΙΧΟΥ ως «Υπευθύνου Επεξεργασίας» και προς το δημόσιο συμφέρον (6.1.ε. ΓΚΠΔ).
τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος κυρίως των ωφελούμενων ή άλλου φυσικού προσώπου ως «Υποκειμένων» (6.1.δ. ΓΚΠΔ).
τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων του ΤΟΙΧΟΥ ως «Υπευθύνου Επεξεργασίας» (6.1.στ. ΓΚΠΔ).

4. Ποιοί έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν μόνο οι κατά περίπτωση αρμόδιοι εθελοντές ή/και μέλη του ΤΟΙΧΟΥ, που δεσμεύονται από το Σωματείο με σύμβαση εμπιστευτικότητας και συμφωνητικό επεξεργασίας του ά.28 ΓΚΠΔ. Δεν γνωστοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτα μέρη που δεν είναι συνδεδεμένα μαζί μας, εκτός εάν αυτό απαιτείται για τις νόμιμες ανάγκες για την εκπλήρωση των λειτουργιών και δράσεων μας, προκειμένου να ανταποκριθούμε στα αιτήματά σας ή/και εφόσον επιβάλλεται ή επιτρέπεται από το νόμο ή επαγγελματικά πρότυπα ή/και εφόσον έχουμε τη ρητή συγκατάθεση σας προς τούτο.

Also, your data, to the extent that this is appropriate for the fulfillment of our obligations, in order to better serve you and to satisfy your requests, may be transmitted to specific recipients for the fulfillment of each of the above processing purposes and within the scope of the competences each recipient, who may be:

a) another natural person – volunteer of THE WALL, such as psychologists, social workers and other specialized scientists in the context of the processing and fulfillment of your request,

b) employees of legal entities («ν.π.ι.δ., ν.π.δ.δ.») in the context of processing and satisfying your request,

c) to other natural person such as lawyers, notaries and bailiffs, under the condition of observing professional secrecy and the duty of confidentiality and secrecy in any case,

δ) εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές Αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους και για λόγους ασφαλείας ή για την πρόληψη ή καταστολή εγκλημάτων και για λόγους δημοσίου συμφέροντος .

5. Πώς προστατεύει ο ΤΟΙΧΟΣ τα προσωπικά σας δεδομένα;

THE WALL keeps all the personal data that collects and processes with absolute security. It has and implements procedures and systems that ensure privacy nature of personal data and their editing, as well as their protection against accidental or unlawful destruction, accidental loss, alteration, prohibited dissemination or access and any other form of unfair processing.

6. For how long does THE WALL keep your personal data?

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για το διάστημα που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση και ολοκλήρωση των σκοπών επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω, συμπεριλαμβανομένων των σκοπών της ικανοποίησης νομικών, λογιστικών απαιτήσεων ή απαιτήσεων ενημέρωσης, και ώστε να ανταποκρινόμαστε στις ανάγκες σας, τόσο σε φυσικό αρχείο όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε δεν διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από ό,τι είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση του κάθε σκοπού επεξεργασίας και οποιωνδήποτε υπηρεσιών οι οποίες σχετίζονται άμεσα με αυτή. Σε κάθε περίπτωση, τα ως άνω δεδομένα τηρούνται σύμφωνα με το χρονικό διάστημα που προβλέπεται από την ειδικότερη νομοθεσία, λαμβανομένου υπόψη και του χρόνου παραγραφής. Μετά την πάροδο του χρόνου διατήρησης τους, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο.

7. What rights do you have, concerning the protection of your personal data?

Μετά από εξακρίβωση της ταυτότητάς σας, ως «Υποκείμενα» των Δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα, πάντα υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας:

a) to know which personal data concerning you is kept and processed by THE WALL, as well as their origin (right of access),

b) to request the correction and/or completion of these so that they are complete and accurate, by providing any necessary document from which the need for completion or correction arises (right to correction), which at the same time is also your obligation,

c) request the restriction of the processing of your data (right to restriction),

d) refuse and/or object to any further processing of your personal data held by THE WALL (right to object),

e) request the deletion of our data from the WALL files (right to be forgotten),

f) ask THE WALL to transfer the data you have provided to it, to any other data controller (right to data portability).

ζ) να ανακαλέσετε τη δοθείσα συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε (δικαίωμα ανάκλησης), χωρίς όμως η ανάκληση να επηρεάζει το κύρος της μέχρι τότε επεξεργασίας που στηρίχθηκε στη συγκατάθεση σας.

Ιt is noted that:

Η ικανοποίηση των υπό γ’, δ’ και ε’ αιτημάτων, εφόσον αφορούν σε δεδομένα που είναι απαραίτητα για την επεξεργασία ή τη συνέχιση και ικανοποίηση του αιτήματός σας, συνεπάγεται την αυτοδίκαιη εκ μέρους του ΤΟΙΧΟΥ μη δυνατότητα εξετάσεως ή διεκπεραίωσης του αιτήματος σας και μπορεί επίσης να συνεπάγεται τη μη δυνατότητα της πραγματοποίησης της δωρεάς σας προς το Σωματείο ή τους εξυπηρετούμενους από αυτό, την αδυναμία αξιολόγησης της αίτησής σας για ένταξη στο δίκτυο των εθελοντών μας ή/και τη διατήρησή σας στο δίκτυο των εθελοντών μας εφόσον είστε ήδη μέλος αυτού, την αδυναμία αξιολόγησης της αίτησής σας για εγγραφή ως μέλος του ΤΟΙΧΟΥ ή/και τη διατήρηση της ιδιότητας σας ως μέλους εφόσον είστε ήδη μέλος αυτού, καθώς και την παύση αποστολής σε εσάς των ενημερωτικών δελτίων δράσης του Σωματείου.
Furthermore, ΤΗΕ WALL has in any case the right to refuse the request to limit the processing or delete your data if the processing or keeping of the data is necessary for the establishment, exercise or support of his legal interest, his legal rights or his compliance with his legal obligations.
Exercising the right to portability (sub-case f above) does not entail the deletion of the data from our records, which is under its terms immediately of previous subcase e'.
The exercise of the above rights acts for the future and does not concern already performed data processing.
Πρέπει να σας ενημερώσουμε ότι τα εν λόγω δικαιώματα δεν είναι απόλυτα, καθόσον ο ΓΚΠΔ προβλέπει εξαιρέσεις, περιορισμούς και πρόσθετες προϋποθέσεις σχετικά με την άσκησή τους.

8. How can you practice your above rights?

Ο “Υπεύθυνος Επεξεργασίας” παρέχει στο “Υποκείμενο των Δεδομένων” πληροφορίες για την ενέργεια που πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος, δυνάμει των άρθρων 15 έως 22 ΓΚΠΔ, χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων (βλ. αναλυτικότερα: άρθρο 12 παρ. 3-4 ΓΚΠΔ). Για την περαιτέρω διευκόλυνσή σας σχετικά με την άσκηση των σχετικών δικαιωμάτων σας, ο ΤΟΙΧΟΣ μεριμνά για την ανάπτυξη εσωτερικών διαδικασιών, ώστε να ανταποκρίνεται έγκαιρα και αποτελεσματικά στα σχετικά αιτήματά σας.

Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε όπως υποβάλλετε προς τον ΤΟΙΧΟ αίτηση Ασκήσεως Δικαιωμάτων, με οποιοδήποτε πρόσφορο τρόπο, με φυσική ή ηλεκτρονική αλληλογραφία. Έχετε, επίσης, το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), η οποία είναι η αρμόδια εποπτική αρχή για την προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιονδήποτε τρόπο. Σύμφωνα με την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, οι καταγγέλλοντες πρέπει να υποβάλουν προηγουμένως τα παράπονά τους στον «Υπεύθυνο Επεξεργασίας», δηλαδή το Σωματείο.

II. STATEMENT OF CONSENT

The visitor/user of the website must carefully read, fully understand and unconditionally accept the Privacy Policy of THE WALL OF KINDNESS, immediately upon entering the website and before making any other use of it and its individual sections and services. The stay of the visitor/user in website and its navigation implies that the visitor/user declares responsibly, expressly and unconditionally that:

i. έχει ενημερωθεί και κατανοήσει πλήρως την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του ΤΟΙΧΟΥ, όπως αναφέρεται στο μέρος Ι. του παρόντος.

ii. provides his consent to the collection, storage and processing of his personal data by THE WALL under the terms and conditions stated in part I. of present and in accordance with the General Regulation (EU) 2016/679 on Data Protection and the relevant provisions of the current Greek legislation on the protection of personal data.

iii) The consent of the visitor/user may be freely revoked by him/her at any time by submitting a signed withdrawal/revocation statement to THE WALL in writing of his consent. From the submission of the revocation statement and thereafter, the consent given herein is revoked, without this revocation being able to have retroactive effect.

Έκδοση 2η / Οκτ. 2025